PERATURAN & REGULASI
PERATURAN & REGULASI

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk Semarang 10K Run.

All participants are required to read and understand the rules and regulations below before registering for the Semarang 10K Run

  1. Kategori yang diperlombakan adalah 10K Open (International) & 10K National

Categories offered in this race are 10K Open (International) & 10K National

  1. Yang bisa mendaftar adalah warga negara Indonesia dan warga negara asing.

Indonesian & foreign nationals can register for this race.

  1. Peserta harus berumur minimal 15 tahun (kelahiran tahun 2003).

Minimum age requirement to participate is fifteen (15) years old (born in 2003).

  1. Para peserta yang masih dibawah umur 17 tahun pada saat perlombaan, diharuskan untuk membawa surat izin orang tua (parental consent letter). Format surat izin dapat diunduh disini

Participants who are under the age of seventeen (17) on race day are required to submit a parental consent letter. A format of the letter can be downloaded HERE

  1. Hadiah untuk pemenang diberikan untuk laki-laki dan perempuan di masing-masing kategori.

Prizes are given to both Male and Female each category.

  1. Podium juara 10K Open diberikan untuk pemenang dari semua warga negara yang mendaftar di kategori 10K Open.

All citizens who registered in the 10K Open category are entitled to winning the Open category podiums.

  1. Podium juara 10K National diberikan untuk pemenang dari warga negara Indonesia yang mendaftar di kategori 10K National.

Indonesian citizens who registered in the 10K National category are entitled to winning the National category podiums.

  1. Podium Juara 10K National Master 40+ diberikan untuk pemenang warga negara Indonesia yang mendaftar di kategori 10K National. Yang sudah mendapatkan podium 10K National tidak berhak mendapatkan podium Master 40+ Nasional, begitu juga sebaliknya

National Master 40+ podiums are ONLY available for eligible Indonesian citizens who registered in 10K National Category. Those who have won the National podium are not eligible for the National Master 40+ podium, and vice versa.

  1. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.

Participants are advised to solicit medical advice from doctor if they are in doubt of their health condition prior to taking part in the race.

  1. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.

Participants acknowledge and accept that their participation in this race carry a potential risk that can result in injury, disability, even death.

  1. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan nomor lomba (bib) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.

Race registration is final and cannot be transferred. Registration to this race means participant accepts fully the rules and regulations stated. Participant who transferred his/her bib number is subject to disqualification from the race.

  1. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.

Registration fee is non-refundable. Race organizer reserves the right to turn down confirmed registration if any information on entry form is proved to be false.

  1. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.

Marshaling will be conducted throughout the race to ensure race rules and regulations are followed.

  1. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

Should the event be cancelled due to circumstance beyond the control of the Organizer (including heavy rain, thunder storm, natural disaster or public rally/demonstration), there shall be no refund of the entry fees paid and the Organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused.

  1. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta

The organizers do not provide accommodation for participants

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 2 jam dari waktu start (gun time).

Registrants must be capable of completing the full distance, start line to finish line, within event time requirement of 2 hours from start time (gun time)

  1. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari perlombaan.

Completion of the online registration form confirms that all data has been filled in correctly and can be accounted for by the participants. False information on the online registration form will be to the disadvantage of the participant and may result in disqualification from the race

  1. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.

The submission of online registration form is considered as an acknowledgement and acceptance of the race rules and regulations

  1. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.

Confirmed registration will be sent after payment is accepted and a registration ID number is issued.

  1. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.

Race organizer reserves the rights to close the registration before the registration deadline when the race quota is filled.

  1. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.

The Participant agrees to provide true, accurate, current and complete information about the participant in the registration form. The Organizers may contact the Participant from time to time by email. Any notification sent to the email address registered with the Organizers shall be deemed as received by the Participant.

  1. Usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.

Minimum age requirement applies to all forms of entry and event participation.

  1. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.

Participant race number bibs are specific personal identifiers and may not be exchanged with or transferred/ sold to any other person

  1. Penjualan dan/atau pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di masa depan.

Sale and/or transfer of race entry/bibs is strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of any individuals involved from future events.

  1. Nomor lomba (bib) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.

Bib number will be given upon the submission of race registration confirmation and identification card. Bib number must be clearly visible during the race.

  1. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website, surat elektronik yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.

The schedule and location of the race pack collection will be informed through the website, and registered e-mail, no later than 3 days prior to the collection schedule.

  1. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.

Race pack cannot be mailed and cannot be collected on race day.

  1. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak memberikan hanya satu bib yang dipilih oleh peserta.

If a participant is found to have registered for two different categories under the same name, organizer reserves the right to withhold one of the bib number.

  1. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa didownload.disini

Bibs and race pack can be collected by a representative by presenting the registration confirmation, signed authorization form and a copy of the participant’s ID (KTP). You can download the authorization form HERE

  1. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.

A representative may collect a maximum of three (3) race packs in one (1) queueing.

  1. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.

Participant who is found to commit unsportsmanship conduct that includes but not limited to: blocking, obstructing other participants and/or the run course will be automatically disqualified from the race. Also participants who seek time advantage by running a shortened distance of the race, riding a vehicle, and other fraud / violation of the provisions of the race directly subject to disqualification.

  1. Peserta yang menggunakan atau membawa bib/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi.

Participants who use or carry a bib / race number more than 1 when competing on the race day will be subject to disqualification

  1. Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish.

Hydration stations will be available along the course and at the finish line.

  1. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.

NO UNOFFICIAL VEHICLES, BIKES, IN-LINE SKATES, SKATEBOARDS, BABY JOGGERS, PRAMS (OF ANY DESCRIPTION) WILL BE ALLOWED ON THE COURSE

  1. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling lama 2 jam dari waktu start (gun time).

Race time will be displayed at the start and finish line. Participants are allowed to complete the course in two (2) hours from start time (gun time).

  1. Peserta yang melewati garis finish sebelum cut-off-time, berhak menerima medali finisher. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali finisher.

Participants who cross the finish line before the cut-off time are entitled to receive a finisher medal. Participants who do not complete the race after the cut-off time (COT) are not eligible to receive a finisher medal.

  1. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.

Road safety is under control of the Police Department, Transportation Services. Medical services are provided by the race organizer in corporation with local hospitals and care takers. Medical personnel are allowed to stop participants they see medically unable to continue the race.

  1. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah chip. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dari lomba.

Timekeeping will be prepared for every category. All participants will be given a timing chip to be worn on their shoes. Check points will be placed at the start/finish line, and a designated timing points. Participants who failed to follow the race course will be disqualified from the race.

  1. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data chip yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar yang berlaku.

Race winners must wear own timing chip and bib number. Winners must provide proof of identification to redeem the prize.

  1. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data chip dan kartu identitas KTP/SIM/Passport/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.

Winner who cannot provide proof of identification is subject to disqualification and may not redeem the prize.

  1. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.

Runners expressly and exclusively grant race organizers and its assigns, the irrevocable right to use a runner’s name, likeness, biography, factually or otherwise in connection with the production, the distribution and exploitation of the pictures related to the running event, world-wide in any and all devices and media.

  1. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.

Organizer has the right to change the rules and regulations at any time without any prior notice.

  1. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian waktu.

Matters that have not been listed in this regulation can be added at later time.

Komentar Terbaru
    Arsip
    Kategori